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如何选择外贸管理软件?

   1.1 紧紧把握上外贸软件的目的
  
  陷阱:起初,企业决定要投入购买管理软件时总有一个信息化的主要目的,如:“管理大量的客户及询盘”“优化公司的业务流程”等。但购买过程中当我们看了太多软件以后,却常常落入产品的功能多寡的比较中,甚至因为一两个无伤大雅的需求影响了我们决策的正确性。
  
  游戏规则的建立比软件功能多寡为企业带来的价值更多。优秀的软件价值体现在软件的设计思路上。所以,好的软件是有思想的,是会说话的。
  
  1.2 选择好的合作伙伴
  
  第一.选择外贸软件,不仅是选择一个软件产品,而是选择一个可以为企业长期服务的软件公司。
  
  第二.如果软件公司有资深的行业背景,咨询能力。这样保证其能够为企业提供更全面的服务,带来更高的价值。
  
  1.3 实施服务
  
  第一.企业信息化不仅仅是安装一套软件,这里涉及到沟通,培训,根据企业的实际现状调整系统。
  
  第二.资深的行业咨询人员和实施人员让企业避免实施周期过长,减少企业大量精力耗费。
  
  第三.关注软件公司的服务承诺,从这里可以看出一家公司的服务水平和能力。
  
  1.4 升级服务
  
  第一. 任何一个软件产品不可能做到十全十美,因此软件需要升级。
  
  第二. 企业的需求也一直在变,因此企业一定要选择能够升级的软件产品使其满足自身不断发展的需要,这个主要取决于软件公司的素质和软件公司本身的发展方向。
  
  第三. 服务方式一般是上门服务,通过电话、传真、电子邮件或者远程控制。
  
  1.5 性能与价格
  
  外贸软件的价格跨度比较大,从免费的单证打印系统到上百万的外贸集团ERP。
  
  第一. 中小企业在选购软件时,要看自己的预算。
  
  第二. 参考同类软件公司的市场报价
  
  第三. 只要系统真正合乎您的需要,多花一些钱是值得的,这样没有后顾之忧;而买一个不能用或用不上的软件,再便宜也是浪费。

 
 
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