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“飞单”让外贸业主头痛 分享软件杜绝“飞单”

“想杜绝‘飞单’不太现实,但在实际操作中,可在管理和辅助软件两方面多下点工夫,尽可能防范‘飞单’的发生。”针对目前外贸行业经常碰到的“飞单”现象,上海分享软件公司介绍了他们的应对之策。

软件带来了更高的工作效率
  “引进一套外贸管理软件后,一个业务员就可以负责上百位外商的业务。”任何使用分享软件公司有关负责人都可以见证,
管理做到了无缝隙,无真空
   分享软件的邮件客户管理系统、业务单证管理系统等,都可以或按客户,或以订单为主线在软件里方便的查询和追踪到源头。即使老板出差,也可以通过网络登录服务器查看每一个客户或订单的进展情况,不仅方便外贸企业主在任何情况下都可以了解到公司经营状况。更让管理做到了无缝隙,无真空。
不会有“万一”
   业主登录软件界面后,可以查到所有业务员和外商的联络邮件,以及和订单相关的内容。因为软件自带权限管理功能,业务员无法删除掉邮件,即便是想导出邮件都是不可能完成的任务!拥有高权限的管理者才可以有权利处理邮件。也就是说,分享软件中因为邮件存放是不会有“万一”出现“飞单”,公司也可以利用往来邮件,追究相关责任人。
权限管理帮助企业主
      我们都知道,“飞单”频发,有的是因为企业主自己不懂外贸流程,有的是因为管理者的疏忽,应用外贸管理软件可以弥补一切可能的漏洞。通过权限管理帮助企业主和管理者预防、监控“飞单”的发生。
分享提供的软环境使外贸业主的员工有归属感。
   “任何规章制度和管理考核办法都不是铁板一块。” “周四会”让外贸企业业主的员工有归属感并得到尊重和认可的软环境。
   上海分享软件的“周四会”就是给外贸企业业主提供了这样的机会。不仅让业务员有再培训的机会。更让业务员有被重视和尊重的切身体验。在分享例行的“周四会”里不但给每一位来到客人讲解外贸工作的关键点。还不断的提出新颖的外贸理念和操作指南。让业务员不仅有业务能力提高的机会更让员工对整体的业务流程有了新的创造新的认识。让业务员每一次都是有新的得着,让他们知道业主对他们的重视和期望。
   “飞单”现象的发生,固然有业务员受利益驱使的原因,但也不排除业务员因得不到老板或团队认可而走上“背叛”之路。因此,对于企业负责人和业务主管来说,要防范“飞单”,多给予员工关爱、多加强沟通,比任何硬性制度都管用
 
 
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